Chức năng nhiệm vụ

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

Công tác chính trị, tư tưởng: Chủ trì xây dựng và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch về công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống cho VC, NLĐ và người học; chủ trì triển khai thực hiện quy định văn hóa học đường
Quản lý hồ sơ học sinh sinh viên.
Công tác chế độ, chính sách.
Khen thưởng, kỉ luật và học vụ.
Tổ chức lễ tốt nghiệp đại học chính quy, thạc sĩ, tiến sĩ; lễ khai giảng, bế giảng
Theo dõi tình hình ngoại trú, phối hợp với địa phương giải quyết các vấn đề liên quan đến sinh viên ngoại trú.
Tiếp nhận, xử lý và giải đáp các thắc mắc của người học, phụ huynh và các bên liên quan

II. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ VIÊN CHỨC

1. Ths. Đỗ Quốc Việt (Trưởng Phòng)

Phụ trách chung và triển khai các công việc theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
Xây dựng phương hướng biện pháp thực hiện công tác năm, tháng của Phòng.
Giải quyết các công việc thuộc trách nhiệm của Trưởng phòng khi có đề nghị/ thấy cần thiết.
Chỉ đạo, theo dõi các công việc dành cho SV: Chế độ chính sách; học bổng; học vụ; khen thưởng.
Chủ trì, tổ chức cho sinh viên tham gia các cuộc thi học thuật, phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao quy mô cấp Trường trở lên.
Tham mưu, đề xuất các giải pháp, biện pháp chỉ đạo, kiểm soát và triển khai thực hiện công tác quản lý sinh viên hình thức đào tạo chính quy trình độ đại học.
Những công việc phát sinh do yêu cầu của Hiệu trưởng

2. Ths. Ngô Văn An (Phó Trưởng Phòng)

Chủ trì xây dựng và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch về công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống cho VC, NLĐ và người học; chủ trì triển khai thực hiện quy định văn hóa học đường;
Chủ trì tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên” vào đầu khóa, đầu năm và cuối khóa học.
Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, phòng chống các tệ nạn xã hội, chấp hành nội quy, quy chế của Nhà trường.

3. Ths Vũ Thị Nhung

Quản lý BHYT, BHTT cho SV hệ chính quy.
Thông tin kết quả học tập, rèn luyện về gia đình sinh viên, là cầu nối giữa Nhà trường và gia đình sinh viên.
Thực hiện những công việc phát sinh do lãnh đạo Phòng yêu cầu.

4. CV Nguyễn Trần Ngọc Hiếu

Quản lý SV ngoại trú và tham gia giải quyết các vụ việc liên quan đến SV.
Tiếp nhận đơn và soạn thảo các quyết định thuyên chuyển của SV, tổng hợp danh sách SV buộc thôi học, xóa tên,…
Chủ trì công tác in, cấp, phát thẻ sinh viên, thẻ học viên, nghiên cứu sinh.
Tổng hợp công tác SV để phục vụ cho Hội nghị Giao ban công tác SV và chào cờ hàng tháng của SV.
Thực hiện những công việc phát sinh do lãnh đạo Phòng yêu cầu.

5. CV Ngô Ngọc Anh

6. CV Trần Thị Thùy Dương

Quản lý hồ sơ chế độ chính sách của SV,
Công tác học bổng của SV.
Nhận và kiểm tra các loại giấy tờ liên quan đến chế độ chính sách, ưu đãi dành cho sinh viên.
Quản lý trang Web của Phòng.
Theo dõi, quản lý VPP, tài sản của Phòng.
Thực hiện những công việc phát sinh do lãnh đạo Phòng yêu cầu.

7. CV. Trang Kim Yến

8. CV. Trần Thị Thu Trang

Tham mưu xây dựng kế hoạch hằng năm kết nối, hợp tác giữa Nhà trường với cựu sinh viên; theo dõi, đôn đốc việc triển khai kế hoạch.
Thường trực trong việc kết nối cựu sinh viên; đầu mối tiếp nhận các hỗ trợ, hợp tác của cựu sinh viên với Nhà trường.
Phối hợp với Văn phòng trường thực hiện công tác truyền thông các hoạt động của Nhà trường đến cựu sinh viên.
Chủ trì công tác đón tiếp các thế hệ cựu sinh viên về thăm Trường.
Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên” vào đầu khóa, đầu năm và cuối khóa học.
Thực hiện những công việc phát sinh do lãnh đạo Phòng yêu cầu