1. Đã hoàn thành nhập dữ liệu cựu sinh viên từ khóa 4 đến khóa 13 do Phòng Đào tạo cung cấp thông tin; đã làm việc với Phòng Đào tạo đẻ nhận sổ bằng các khóa từ 36 đến khóa 47 để bổ sung dữ liệu, sẽ hoàn thành vào cuối tháng 4. Đã xây dựng Thư ngỏ cung cấp thông tin cựu sinh viên lên trang web để bổ sung thông tin. Đã làm việc với ông Mai Cường Thọ để chỉnh sửa, bổ sung một số thông tin trên dữ liệu cựu sinh viên.

2. Đã thông báo cho HSSV về nghỉ Tết và thời gian trở lại học tập.

3. Nắm bắt tình hình HSSV vào học tuần đầu của học kỳ 2 cụ thể:

- Phòng CTSV đã thống kê được số sinh viên của từng chi hội, trong ngày đầu (17/2) bình quân đạt trên 85%, đến ngày 21/02 tương đối đầy đủ, tuy nhiên vẫn còn một số chi hội còn vắng nhiều như: 55TA-1: 13/49 SV, 55CKT1: 40/86SV, 52DN1: 54T.MMT: 21/53.

- HSSV đã trở lại học tập bình thường, tư tưởng trong HSSV ổn định không có hiện tượng bất thường, trong thời gian sinh viên về Tết có 04 trường hợp bị tai nạn giao thông có 01 trường hợp tử vong (Nguyễn Thị Phương Ý lớp 54T.KT-1); có 06 sinh viên bị bệnh phải điều trị.

- Từ ngày 17/02 đến ngày 21/02 Phòng CTSV xuống các lớp học, phối hợp với Phòng Đào tạo, Phòng ĐBCL&TT điều chỉnh 10 phòng học do số lượng sinh viên đông phòng học nhỏ, điều chỉnh lịch học của lớp học do bị trùng 53TP-2, lịch học thay đổi (55TA2).

4. Phối hợp với Trung tâm Phục vụ Trường học tổ chức đón mừng Xuân mới cho 71 HSSV nội trú ở lại trong dịp Tết Nguyên đán vào tối 30 Tết, tuy nhiên số HSSV tham dự hạn chế do các em đi làm.

5. Triển khai đánh giá chi hội và đánh giá rèn luyện HSSV học kỳ I /2013 - 2014.

6. Giải quyết cho HSSV vào học, nghỉ học, chuyển ngành 36 trường hợp.

7. Dự kiến xóa tên danh sách HSSV nghỉ học không lí do trong học kỳ I năm học 2013 - 2014: Đại học (162SV), Cao đẳng (215SV), Trung cấp (218HS).

8. Đã rà soát kế hoạch công việc năm học 2013 - 2014, xây dựng kế hoạch công việc học kỳ II năm học 2013-2014.

9. Giải quyết ký xác nhận các loại giấy tờ cần thiết cho HSSV.

10. Giải quyết chế độ phép cho CBVC trong đơn vị đúng quy định.

1. Nhập bổ sung dữ liệu sinh viên từ khóa 36 đến khóa 47.

2. Xây dựng phương thức quản lý giờ tự học của sinh viên đào tạo theo hệ thống tín chỉ (dự kiến hoàn thành trong tháng 4).

3. Hoàn thành phân loại kết quả học tập, rèn luyện của HSSV học kỳ I năm học 2013-2014.

4. Hoàn thành các quyết định xóa tên HSSV nghỉ học học kỳ I không có lý do; buộc thôi học HSSV không đủ điều kiện học tập; thông báo cảnh báo kết quả học tập của sinh viên thuộc diện cảnh báo.

5. Gặp mặt những sinh viên thuộc diện cảnh báo để tìm biện pháp hỗ trợ những sinh viên vượt qua diện cảnh báo trong học kỳ II.

6. Thông báo kết quả học tập học kỳ I/2013 -2014 của HSSV thuộc diện (xuất sắc, giỏi, yếu kém) về gia đình HSSV.

7. Cùng các đơn vị liên quan dự kiến danh sách HSSV nhận học bổng học kỳ I năm học 2013- 2014.

8. Tổ chức sơ kết công tác cố vấn học tập năm học 2013-2014.

9. Phối hợp với Đoàn TN, Hội Sinh viên tổ chức sơ kết việc thực hiện 7 điều HSSV không được làm.

10. Triển khai xây dựng dữ liệu thông tin cho các khóa 53, 54.

11. Triển khai cho HSSV đăng ký, điều chỉnh chỗ ở ngoại trú, làm việc với tổ dân phố, công an 3 phường (Vĩnh Thọ, Vĩnh Hải, Vĩnh Phước) về công tác sinh viên ngoại trú, nắm tình hình và chỗ ở của SV ngoại trú.

12. Xác nhận các giấy tờ liên quan đến chế độ chính sách, vay vốn, ….cho HSSV

13. Tổ chức 01 lớp kỹ năng mềm cho sinh viên.

14. Cùng với Đoàn, Hội SV trường tổ chức các hoạt động trong Tháng thanh niên:

- Duy trì mặc áo đoàn vào ngày thứ 2 hàng tuần.

- Văn nghệ, hội thao chào mừng Ngày thành lập Đoàn.

- Các bài viết về gương người tốt việc tốt.

 Q.TRƯỞNG PHÒNG

Tống Văn Toản